KVK en Handelsregister zijn twee nauw verwante entiteiten, maar met enkele verschillen. Het Handelsregister is een openbare basisregistratie waarin actuele gegevens van bedrijven en organisaties worden opgeslagen en beheerd door de KVK. KVK staat voor Kamer van Koophandel, de instantie die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van het Handelsregister. Het Handelsregister is een van de tien basisregistraties in Nederland en bevat informatie over alle bedrijven en rechtspersonen in het land. De KVK daarentegen is de organisatie die het Handelsregister beheert en diverse diensten aanbiedt met betrekking tot de gegevens in het register, zoals het verstrekken van uittreksels, adresbestanden en andere bedrijfsproducten. Basisregistraties, waaronder het Handelsregister, moeten betrouwbaar en actueel zijn, en als de gegevens niet kloppen, kan een melding worden gemaakt via Digimelding. Voor overheidsinstanties die gebruikmaken van het Handelsregister, is een speciale regeling getroffen, bekend als inputfinanciering, waarbij zij geen facturen van KVK ontvangen maar in plaats daarvan een vast bedrag aan het ministerie van Economische Zaken betalen. Om producten zoals adresbestanden of gedeponeerde gegevens te bestellen, hebben gebruikers een KVK-toegangscode nodig. KVK biedt ook diensten aan voor het actualiseren van klanten- of relatiebestanden van Nederlandse bedrijven en organisaties via het Handelsregister. Er zijn verschillende manieren waarop rechtstreeks digitale informatie uit het Handelsregister kan worden ontvangen, waaronder KVK Dataservice, API-koppeling en de levering van Open Data Sets voor onderzoeksdoeleinden.