Administratieplichtigen moeten van hun vermogenstoestand en alles betreffende het bedrijf, zelfstandig beroep of werkzaamheid een administratie voeren.
De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers die daarmee samenhangen moeten ook meegenomen worden.
Het voeren van de administratie moet gebeuren naar de eisen van het bedrijf, zelfstandig beroep of de werkzaamheid.
De administratie die gehouden wordt, moet blijk geven van de rechten en plichten van de administratieplichtige en van gegevens die van belang zijn voor de heffing van belasting.
Administratieplichtigen zijn tevens verplicht tot het tot 7 jaar bewaren van de administratie en tot het zodanig inrichten van de administratie dat controle daarvan binnen redelijke termijn mogelijk is.
Ook moet er medewerking verleend worden tijdens de controle zelf.
Onder het bewaren van gegevens wordt tevens het beveiligen van gegevens verstaan.