Wat zijn waarderingsregels?

De waarderingsregels zijn de afspraken die het bestuursorgaan van een vennootschap maakt bij het opmaken van de waarde van haar inventaris. De waarderingsregels hebben dus een invloed op de waarde van afschrijvingen, waardeverminderingen, herwaarderingen en tenslotte ook voorzieningen voor risico’s en kosten. Het is de algemene regel dat de waarderingsmethode jaar op jaar onveranderd blijft, dus éénmaal dat u gekozen heeft voor de FIFO-methode kan u dit jaar, anno 2022, niet zomaar overstappen naar de LIFO-methode die beter gedekt is tegen de prijsstijgingen. Er is wel een mogelijkheid om deze waarderingsregels aan te passen. Wanneer uw vennootschap het voorbije jaar een structurele, economische of technologische verandering ondergaat, kan u stellen dat de huidige waarderingsregels geen getrouw beeld meer scheppen. Dit dient u nadien verder te verantwoorden in de toelichting van de jaarrekening. Bij een gebrek aan motivering waarom de waarderingsregels gewijzigd zijn kan dit wel nadelige fiscale gevolgen hebben.

De algemene regel is dat bezittingen worden gewaardeerd tegen de som van de waarde van de tegenprestaties en uitgaven ingevolge de verwerving. De waarde is de waarde van de tegenprestatie, uitgedrukt in geld. Indien de waarde van een bezitting na verloop van tijd in waarde is gedaald, moet het bestuursorgaan een passende correctie toepassen om te voldoen aan de regel dat iedere waardering beantwoordt aan de algemene vereiste van voorzichtigheid, oprechtheid en goeder trouw. De beslissingsmacht ligt bij het bestuursorgaan, die de aanpassingen toevoegt aan de toelichting. Heeft je vereniging of stichting geen recht op aftrek voor de aangerekende btw, dan neem je in de inventaris de waarde op inclusief btw. Heb je wel een recht op aftrek op de aangerekende btw, dan wordt het de waarde van de tegenprestaties exclusief btw. Deze waarde kan elk jaar worden verminderd naargelang de geschatte levensduur.