Welke documenten zijn nodig voor de inklaring?

De benodigde documenten kunnen verschillen per land en type goederen. Over het algemeen zijn er echter een aantal documenten die altijd nodig zijn: Factuur: hierop staan de prijs, hoeveelheid en oorsprong van de goederen. Vrachtbrief: dit document bevat informatie over het transport van de goederen. Vergunning(en): sommige goederen hebben speciale vergunning(en) nodig voordat ze ingevoerd mogen worden. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie aanwezig is voordat je begint met het inklaringsproces.

De basis voor douane-inklaring is een document dat handelsfactuur of exportfactuur wordt genoemd. De volgende informatie is noodzakelijk: Gegevens over de exporteur en de importeur, de naam en het adres van het bedrijf, alsook het BTW-nummer en het EORI-nummer. Tariefcodes van alle artikelen op de factuur. Incoterms – bepalen wie voor het vervoer betaalt: verzender of ontvanger en andere vervoersvoorwaarden. Packing list of nettogewicht van afzonderlijke artikelen op de factuur. Beschrijving van de goederen met de naam van de contractvaluta. Land van oorsprong van de goederen. Kentekennummer van de auto, alsmede de datum en plaats van overschrijding van de Britse grens. Internationale vrachtbrief en begeleidingsdocument voor uitvoer. BTW-factuur. Gegevens van de exporteur en de importeur. Packing list of nettogewicht van de afzonderlijke artikelen op de factuur. Beschrijving van de goederen met de naam van de contractvaluta. Kentekennummer van de auto, alsmede datum en plaats van overschrijding van de Britse grens.