Hoe werkt een onderhandse aanbesteding?

Kan bij een openbare aanbesteding iedere partij inschrijven, bij een onderhandse aanbesteding bepaalt de aanbestedende dienst wie en hoeveel inschrijvers hun offerte mogen indienen. Omdat het bij onderhandse aanbestedingen om bedragen gaat die lager liggen dan de Europese drempelbedragen, is een Europese aanbesteding niet nodig. Voor zowel de aanbesteder als de inschrijver gelden daarom minder regels. Heeft u al eens een product of dienst geleverd aan de aanbestedende partij, en beviel de samenwerking? Er is een kans dat u dan te maken krijgt met enkelvoudig onderhands aanbesteden. Heeft u zo’n verzoek ontvangen? Doet u mee aan meervoudig onderhands aanbesteden? Ook een meervoudige onderhandse aanbesteding wordt vooraf niet bekendgemaakt. Minimaal 3 tot maximaal 5 partijen worden uitgenodigd om in te schrijven.

Een onderhandse aanbesteding is een procedure waarbij de aanbestedende dienst slechts een selecte groep potentiële inschrijvers uitnodigt om een offerte in te dienen voor een bepaald project of bepaalde dienst. In tegenstelling tot openbare aanbestedingen, waarbij iedereen die aan de gestelde criteria voldoet mag inschrijven, wordt bij een onderhandse aanbesteding een beperkt aantal partijen uitgenodigd om in te schrijven op een aanbesteding. De voordelen van een onderhandse aanbesteding zijn selectieve concurrentie, efficiëntie en betere relaties. Selectieve concurrentie: Doordat slechts een handvol bedrijven wordt uitgenodigd, is de concurrentie bij onderhandse aanbestedingen over het algemeen minder intens dan bij openbare aanbestedingen en heeft de aanbestedende dienst meer aandacht voor elk plan. Efficiëntie: Omdat het aantal potentiële inschrijvers beperkt is, verloopt het selectieproces vaak sneller en efficiënter. Onderhandse aanbestedingen bieden de mogelijkheid om nauwere relaties op te bouwen met aanbestedende diensten.