Stel dat sprake is van een afwaardering van 2.000 naar 500 euro vanwege incourante voorraad, dan luidt de boeking op basis van RGS-codes als volgt: RGS-code / reknr Naam Debet Credit WBwvObwBwv (48211) Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa 1.500,00 BVrdHanVoo (30110) Handelsgoederen 1.500,00
Als vooraf sprake is van een voorziening, dan wordt eerst de getroffen voorziening afgeboekt.
Voor het treffen van een voorziening voor incourante voorraad in de boekhouding worden een tweetal methoden genoemd, te weten: Dynamische methode; hierbij wordt gedurende het boekjaar aan de hand van het verwachte verlies een voorziening opgebouwd door afboeking van incourante voorraden.
Statische methode; hierbij wordt op de balansdatum bepaald in hoeverre de aanwezige voorraden incourant zijn.
Er worden meerdere boekingsmogelijkheden genoemd als het gaat om het boeken van een voorziening voor incourante voorraden, zoals: Via een dotatie:- Dotatie incourant voorraad (W&V);- Aan voorziening incourante voorraad (Balans).
Tot anders aangetoond geven we zelf de voorkeur aan deze boeking.
Uiteindelijk afboeken is dan als volgt:- Voorziening incourante voorraad (Balans).- Aan voorraad (Balans).
Als sprake is van een tekort aan voorziening kan het tekort als volgt geboekt worden:- Kosten incourante voorraad (W&V); - Aan voorraad (Balans).
In RGS is de rekening "Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa" aanwezig.
Die rekening kan gebruikt worden in plaats van de rekening "Kosten incourante voorraad".
Als sprake is van een surplus aan voorziening kan deze als volgt geboekt worden;- Voorraad (Balans);- Aan Dotatie incourant voorraad (W&V);
Via afschrijvingskosten:Overeenkomstig als hiervoor genoemd, alleen wordt nu een rekening "Afschrijvingskosten" gebruikt.
Afschrijvingskosten incourante voorraden (W&V);Aan voorziening incourante voorraden (Balans).
Voor het boeken van een voorziening incourante voorraden kent RGS de volgende rekeningen: BVrdHanVic (30150) Handelsgoederen, voorziening incourante handelsgoederen handelsgoederen;
BVrdGehVic (30550) Voorraad grond- en hulpstoffen, voorziening incourante grond- en hulpstoffen voorraad grond- en hulpstoffen;
BVrdEmbVic (32030) Emballage, voorziening incourante emballage emballage;
BVrdVrvVic (34030) Voorraad vooruitbetaald op voorraden, voorziening incourante vooruitbetaald op voorraden;
BVrdHalVic (31030) Halffabrikaten, voorziening incourante halffabrikaten halffabrikaten;
BVrdGepVic (31530) Gereed product, voorziening incourante gereed product gereed product).
WBwvObwBwv (48211) Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa.
Bij andere voorzieningen (denk met name aan groot onderhoud) kent RGS ook rekeningen voor "Dotatie voorziening" en "Vrijval voorziening" in de W&V-rekening.
In het geval van voorraden zijn deze rekeningen niet aanwezig.
De W&V kent wel de rekening "Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa" en de rekeningen "Prijsverschillen" en "Voorraadverschillen" voor grond- en hulpstoffen, handelsgoederen en productiegoederen.
Voor emballage zou de rekening "Verpakkingsmaterialen" gebruikt kunnen worden in de W&V-rekening.
Op basis van beschikbare rekeningen in RGS kan als volgt geboekt worden: Bij dotatie voorziening:- Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa (W&V);- Aan voorziening incourante voorraad (Balans).
Afboeken is dan als volgt:- Voorziening incourante voorraad (Balans).- Aan voorraad (Balans).
Als sprake is van een tekort aan voorziening kan het tekort als volgt geboekt worden:- Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa- Aan voorraad (Balans).